Maschinelle Vorselektion des CVs – Worauf muss ich achten
Um Bewerbungen schneller vorselektieren zu können, verwenden immer mehr deutsche Unternehmen Bewerbermanagement-Systeme. Sie entlasten auf der einen Seite den/die Personaler*in in der Kandidatengewinnung und auf der anderen Seite wird dem/der Bewerber*in ein leicht zu bedienende Bewerberplattform angeboten.
Bewerbermanagement-Systeme nutzen oft das sogenannte CV-Parsing.
Was unter CV-Parsing genau verstanden wird und worauf Bewerber*innen bei der Erstellung ihres Lebenslaufs achten sollten, um nicht automatisch aussortiert zu werden, behandelt ein aktueller Artikel im SPIEGEL. Wir haben die wichtigsten Erkenntnisse zusammengefasst:
Was ist CV-Parsing?
Zur Begriffserklärung: Das „CV“ – Curriculum vitae – steht für das englische Wort Lebenslauf und unter „Parsing“ wird die Analyse der Syntax verstanden. Mit dem CV-Parsing Tool werden demnach die Bewerberdaten von Lebensläufen automatisiert analysiert. Die herausgefilterten Informationen werden daraufhin in die Bewerbermanagement-Software importiert und mit dem Stellenprofil abgeglichen.
Wie funktioniert CV-Parsing?
Mithilfe von präzisen Algorithmen erkennen CV-Parsing Tools einzelne Textbausteine in den Lebensläufen von Bewerber*innen und übertragen die Informationen geordnet nach bestimmten Kriterien in die Bewerbermanagement-Systeme. Die Kriterien sind von der Stellenausschreibung abhängig und werden von den Mitarbeitenden der Personalabteilung festgelegt. Beispiel-Kriterien können sein: Abschlussnote, Berufserfahrung oder Studienfach. Dadurch kann der/die Personaler*in in der Datenbank nach bestimmten Schlagwörtern suchen und erhält eine Liste von Kandidaten, die diese Kriterien erfüllen – ohne den kompletten Lebenslauf zu lesen.
Wenn jedoch die Angaben aufgrund von Formulierungen oder der Formatierung nicht erkannt werden können, werden diese auch nicht übertragen. Das kann zur Folge haben, dass eine Absage verschickt wird, obwohl die Kriterien grundsätzlich erfüllt werden. Um dies zu vermeiden, sind nachstehend einige mögliche Fehlerquellen aufgelistet:
- Falsche Formulierungen
Achte bei der Formulierung darauf, dass alle Qualifikationen aus der Stellenanzeige, die Sie aufweisen können, auch in Ihrem Lebenslaufs enthalten sind. Bestenfalls wortwörtlich. Denn danach wird der CV-Parser suchen.
Beispiel:
In Ihrem Lebenslauf geben Sie EDV-Kenntnisse an, doch das Unternehmen hat in Ihrer Stellenausschreibung von IT-Kenntnissen gesprochen. - Fremdsprache oder Führerschein?
Manche Parser erkennen die standardisierten Kombinationen bei den Sprachniveaus nicht. Besser ist es, Begriffe wie „fließend“ oder „verhandlungssicher“ zu nutzen.
Beispiel:
Die Spanischkenntnisse mit dem Sprachniveau A1 erkennt der CV-Parser als Führerschein für Krafträder. - Grafische Darstellung
Für die bessere Verdeutlichung, aber auch für ein modernes Erscheinungsbild werden häufig grafische Elemente für die gesammelten Kenntnisse verwendet. Dazu zählen, Balkendiagramme, Schaubilder oder Sternebewertungen, die auch bei Rezessionen gerne verwendet werden. Die CV-Parser können den Inhalt dieser Grafik nicht erkennen und übermitteln falsche oder schlimmstenfalls keine Angaben an das Bewerbermanagement-System.
Beispiel:
- Vorsicht bei Abkürzungen
Wenn Abkürzungen nicht eindeutig oder mehrere Bedeutungen haben können, sollten Sie auf Nummer sicher gehen und diese auch immer ausschreiben.
Beispiel:
Sie haben in einem Kleidungsgeschäft in der Abteilung Damenoberbekleidung gearbeitet und kürzen dies mit „DOB“ ab. Fachleute wüssten von was Sie sprechen, Sie müssen jedoch damit rechnen, dass der Algorithmus noch nicht so weit geschult ist.
Weitere mögliche Fehlerquellen können im SPIEGEL Artikel nachgelesen werden.
Zu beachten ist allerdings das CV-Parsing Tools noch lange nicht in jedem Unternehmen angewendet werden. Es sollte also durchaus auch berücksichtigt werden, dass der/die Personaler*in den CV in vielen Fällen auch noch persönlich in die Hand nimmt. Ein Indiz für die mögliche Nutzung von CV-Parsing ist oftmals, dass Sie Ihre Bewerbung über eine Bewerbungsplattform hochladen müssen.
Achten Sie also bei der Erstellung Ihrer Bewerbung am besten auf beides: Ein optisch ansprechendes Design für den guten ersten Eindruck, sowie gute Lesbarkeit durch CV-Parsing Tools!